Règlement et informations

L'inscription se fait en ligne sur le site officiel. Vous devez fournir vos informations personnelles, un contact d'urgence, et accepter la décharge et le règlement. Le paiement est sécurisé via les moyens disponibles sur le site. Les demandes de modification d'informations ne sont pas acceptées une fois l'événement commencé. Les inscriptions sont traitées par ordre d'arrivée.

Seuls les participants inscrits qui terminent leur catégorie reçoivent les dotations officielles de finisher. Les frais d'inscription ne sont ni remboursables, ni reportables, ni transférables. À partir du 4 octobre 2027, les tarifs d'inscription tardive s'appliquent. À partir du 4 novembre 2027, les dossards seront imprimés avec le numéro uniquement (sans nom ni drapeau de nationalité).

Les participants doivent être en bonne santé et physiquement aptes, et respecter l'âge minimum de leur catégorie (âge le jour de la course) : Marathon 18 ans et plus ; Semi-marathon 16 ans et plus ; 10 km 15 ans et plus ; 5 km Communautaire 17 ans et plus. Les courses Enfants (6 à 13 ans) et la course Jeunes 5 km (jusqu'à 16 ans) sont gratuites, et l'enfant doit être accompagné d'un adulte. Tout participant de moins de 18 ans doit obtenir le consentement d'un parent ou tuteur lors de l'inscription.

Les dates, lieux et horaires de retrait des dossards seront communiqués par e-mail, SMS et réseaux sociaux. Une pièce d'identité correspondant au nom d'inscription est requise. Le dossard, avec sa puce de chronométrage, ainsi que le t-shirt de l'événement font partie du kit. Aucun retrait de dossard ni inscription le dimanche : l'expo et les inscriptions ferment le 4 décembre 2027. Le dossard n'est pas transférable.

Votre dossard officiel doit être entièrement visible à l'avant à tout moment. La puce de chronométrage est fixée au dossard : évitez de le plier ou de le couvrir. Un dossard mal porté peut empêcher l'enregistrement de votre temps. Les dossards sont personnels et non transférables : prêter, vendre ou utiliser le dossard d'un autre entraîne la disqualification et l'exclusion des éditions futures.

Les courses 5 km, 10 km, 21 km et 42 km sont chronométrées par puce RFID, avec des points de contrôle répartis le long du parcours. Le temps officiel est mesuré du tapis de départ à la ligne d'arrivée. Tout participant qui ne franchit pas le tapis de départ est classé DNS (n'a pas pris le départ). Tout participant qui ne termine pas la distance ou manque un point de contrôle est classé DNF (n'a pas terminé). Les participants enfreignant le règlement peuvent être disqualifiés (DSQ).

Le parcours est plat, rapide et offre des vues sur le littoral atlantique de Cotonou. Le marathon, le semi-marathon, le 10 km et le 5 km seront mesurés et certifiés par un mesureur de parcours agréé World Athletics. Restez dans les limites du parcours, signalées par des barrières et marquages ; quitter le parcours entraîne la disqualification. Un participant qui quitte le parcours ne peut pas le rejoindre. Les meneurs d'allure non officiels et l'assistance extérieure (hors personnel médical) sont interdits.

Des points d'eau et de ravitaillement sont placés à intervalles réguliers le long du parcours. Jetez vos déchets dans les poubelles prévues à cet effet ; respectons l'environnement.

Des équipes médicales et des ambulances sont positionnées au départ, à l'arrivée et le long du parcours, prêtes à intervenir. Approchez le personnel médical le plus proche en cas de besoin. Il est de la responsabilité du participant d'informer les officiels de toute condition médicale préexistante. Suivez toujours les instructions des officiels, du personnel médical et des forces de sécurité.

Des prix en argent seront décernés aux vainqueurs du marathon, du semi-marathon et du 10 km, pour les catégories hommes et femmes. Les montants, le nombre de places primées et les critères seront déterminés avec les partenaires et annoncés ultérieurement. Les vainqueurs doivent être présents à la cérémonie pour recevoir leur prix.

Chaque finisher reçoit une médaille de finisher propre à sa catégorie, ainsi qu'un certificat indiquant son nom et sa performance. Pour les épreuves du samedi (courses Enfants, Jeunes et Communautaire), chaque participant reçoit une médaille et un certificat de participation.

Tous les participants reçoivent un t-shirt de l'événement, un sac, un dossard à puce et d'autres articles éventuellement offerts par les partenaires. Des rafraîchissements le jour de la course et des célébrations d'après-course sont prévus. De la musique de différentes cultures est placée le long du parcours.

Les athlètes invités de classe mondiale (statut Gold) bénéficient d'un hébergement et d'un transport local gratuits offerts par les organisateurs. Les autres participants organisent eux-mêmes leur séjour à Cotonou. Plusieurs points d'eau et de ravitaillement jalonnent le parcours.

Les participants doivent respecter les autres coureurs, les bénévoles et le personnel de l'événement. Tout comportement antisportif, offensant ou toute forme de harcèlement entraîne la disqualification. Les écouteurs et appareils audio couvrant l'audition sont déconseillés pour votre sécurité.

Des photographes et vidéastes officiels capturent les participants pendant la course. En participant, vous consentez à l'utilisation de votre image à des fins promotionnelles, conformément à la décharge.

Les résultats officiels seront accessibles 1 à 2 jours après la course sur le site officiel. Vous pourrez télécharger votre certificat personnalisé, souvenir durable de votre performance.

L'organisateur peut modifier, sans préavis, toute règle jugée nécessaire au bon déroulement de la course, y compris reporter, annuler ou suspendre l'épreuve pour des raisons de sécurité ou de météo. La décision de l'organisateur est définitive. Il appartient aux participants de connaître et de respecter ce règlement.